| Conseils de planification |
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À la suite des 7 étapes ci-dessous vous serez assurer que votre événement se déroulera sans problème et de pouvoir générer le plus de recettes possible pour la Fondation Ekuus.Étape 1: Former un groupe de travail ou Comité d'accueilVous n'avez pas à le faire tout seul! Certains des événements les plus efficaces comprennent un groupe de personnes qui représentent un large éventail d'idées et d'expertise. Tendez la main à vos amis, votre famille et les membres de la communauté qui pourraient être intéressés à vous aider à célébrer par des campagnes de sensibilisation et de générer de dollars pour Ekuus afin de lutter contre l'agression sexuelle et ses conséquences.Une fois que vous avez formé un groupe de travail, faire une réunion pour formuler une liste de vérification de planification d'événements, d'attribuer des rôles et déléguer des responsabilités. Regroupez périodiquement afin de s'assurer d'un bon cheminement. Étape 2: Choisissez un endroitGardez ça simple! Fancy et élaborer ne veux pas dire que ça génère plus de résultats. Le plus simple pour votre événement peut être dans ses endroits:
Gardez à l'esprit la nature de votre événement, l'âge / les intérêts de vos clients et de votre budget au moment de choisir un emplacement. Etape 3: Sélectionnez une dateChoisissez une date qui fonctionne pour vous, l'emplacement de votre choix, et la majorité des personnes que vous prévoyez inviter.Étape 4: Créez votre invitation et développer une liste d'invitésCeci est votre chance d'être vraiment créatif! Votre propre design, d'un esquisse la main à une invitation formel, mais assurez-vous d'inclure tous les renseignements pertinents:
Utilisez le réseau de votre groupe de travail chargé d'élaborer une liste de personnes qui peuvent être intéressés à aider la collecte de fonds pour ouvrir un centre de thérapie pour les jeunes victimes d'agression sexuelle. Prévoyer d'inviter deux fois plus de personnes que vous souhaitez y assister, car certains ne seront probablement pas en mesure de le faire. Etape 5: Génération de dons et en dollarsRéflexion sur la meilleure façon de recueillir de l'argent à votre cas, assurez-vous de considérer les personnes que vous invitez, ainsi que le type d'événement et des coûts associés. Voici quelques points à considérer:
Fournir plusieurs occasions pour les gens à donner par l'intermédiaire d'un couvert,tirage,concours, prendre des dons, vente aux enchères ... Étape 6: Liste de vérification de l'événement finalC'est maintenant le temps de vérifier que toutes les tâches ont été accomplies. Envoyer un rappel à tous les participantsEtape 7: Suivi post-événementFélicitations! L'événement a été un énorme succès, mais il y a un certain nombre de choses qui doivent encore être achevés, notamment l'envoi de "remerciements" à votre groupe de travail, les participants, le lieu, etc, et avec précision que les dons ont été remis à la Fondation Ekuus. S'il vous plaît ne pas envoyer d'espèces plutôt écrire un chèque ou envoyer un mandat poste. En outre, envoyer une liste complète de tous les participants et leurs coordonnées, de sorte que la Fondation Ekuus peut envoyer des remerciements pour leur contribution et leur reçu pour les crédit d'impôt. |